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避坑指南:招采人员不得不面对的“3大坑”

发布时间:2020-06-22 05:25:44 观看次数:158

迫于快周转需求的“三边工程”、临时突发意外的采购需求以及各部门不小心挖的坑,导致采购人员经常疲于奔命,成为企业里的超级救火队员与填坑员。

《地产成本圈》的江鹏老师从三个角度从招采实践中,总结出了“三大症结”,分别是:

① 招标需求一直在变

在实际工作中,项目开发计划的临时突变、遗漏、不准等,会让招采人员陷入工作被动,导致招采计划随之一直改变。

② 招标图纸一直在改;

一是招标图纸的版本太多,深度不够。二是图纸反复改,标底价或参考价容易失真。

③ 投标单位一直在换。

各个合同的执行部门都有自己的诉求,工程部想要一家好管理、能抢工、质量好、不追着要工程款的单位;成本部想要造价人员专业能力强、时间观念强、核价核量不纠结的承包单位。而实际情况大多是我们的付款不太及时、现场工作面移交不太及时且关门时间不延期、施工单位上报的各项申请资料处理不及时、核量核价时会出现不合理情况且成本人员没有积极主动沟通解决问题的意识等等。

由此造成合作良好的单位的良好合作意愿逐渐被折磨得快没有了,合作一般的单位开始往出现问题的方向发展,合作不好的单位则一点就爆,甚至出现扯皮、停工等影响工程推进的重大问题。

面对上述的三大问题,怎么破局避免踩坑,化被动为主动?

答案很简单,招采工作要前置管理,从源头避免问题的发生。

一、控需求:勤沟通、建规则、多补位

项目计划发生变化,再说难免,即便标杆房企拿的地块,也会随着当地各种影响因素而发生变化。前提是要做好需求管理,可以从三个方面展开:

(1)勤沟通。比如通过正式的会议方式,每两周召开一次项目计划会,同步刷新计划。非正式沟通,保持跟其他部门的协同与融合也是非常重要的,采取积极主动的工作,也是一个地产人职业素养的表现。

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